Se esse título sobre alta produtividade chamou a sua atenção, é porque você está um pouco receoso com o seu nível de desempenho nas atividades do dia a dia, certo?

Fique tranquilo, pois praticamente todo profissional já passou por momentos de baixa produtividade e insatisfação pessoal. Seja ele um analista de crédito, agente de crédito, engenheiro e até diretores. São fases que surgem, muitas vezes, para nos fazer centralizar os pensamentos, metas e desejos, em prol de um futuro ainda mais promissor.

No blogpost de hoje, trouxe 8 dicas que deverão elevar seu nível de produtividade. São sugestões capazes de organizar as suas demandas diárias, entender melhor seus comportamentos e, se necessário, mudar completamente seus hábitos negativos (caso os tenha!).

Fique atento, acompanhe conosco e boa leitura!

Você entende a relação entre produtividade, motivação e qualidade?

Antes de compartilhar as dicas, faço uma pergunta: você sabe como a baixa produtividade compromete a qualidade do seu trabalho. E a motivação, quando é inserida nessa história?

Vamos lá.

O ponto crucial da produtividade é, de fato, a motivação pessoal. E a motivação se relaciona aos objetivos e metas que devem ser alcançados.

Por que você levanta da cama todos os dias? O que você espera do futuro? O que você deseja conquistar por meio do seu trabalho?

As perguntas para estas respostas podem ser várias. E, a partir delas, é que procuramos produzir mais e melhor, buscando sempre a excelência e a qualidade.A qualidade, por sua vez, é atingida mediante a dedicação a determinadas tarefas. Quanto mais produzidos e nos concentramos em uma tarefa só, maior é o nível de qualidade.

Desta forma, é certo dizer que a motivação dá origem a produtividade que, por sua vez, resulta na qualidade.

Alcance a alta performance e produtividade que você deseja com essas 8 dicas

Agora você deve pensar: “Sim, o conceito realmente é excelente. Mas como transferir essa jornada para a realidade?”

Acredite, é possível! Com pequenas transformações em duas ações diárias, você proporcionará muito mais clareza aos seus processos. Em suma, conquistará a tão sonhada alta produtividade.

Pronto para as sugestões?

1. Compreenda quais são os vilões da sua produtividade

O primeiro passo para controlar a sua rotina e dar adeus a baixa produtividade é entender quais são os maus hábitos que você pratica. Redes sociais? Televisão? Consumo exagerado de alimentos processados? Todos estes aspectos são prejudiciais.

Uma vez definidos seus pontos fracos, é o momento de aplicar as melhores estratégias para elevar o seu desempenho no dia a dia.

2.   Elimine as distrações pela raiz. Se precisar desligar, desligue tudo!

Pode parecer radical, mas cortar o problema pela raiz sempre surte os melhores efeitos. Pelo menos inicialmente, considere a ação de bloquear totalmente o acesso às ferramentas que te tiram do foco.

Se o celular for o vilão, mantenha-o longe e desligado. No home-office a TV é um problema? Mesma indicação, mantenha-a desligada durante o expediente.

Recebe visitas inesperadas e fornecedores sem hora marcada e isso compromete a sua produção? Reveja essa atitude. Atenda somente mediante agendamento prévio.

3.   Faça pausas estratégicas – e nelas, utilize as ferramentas que te distraem

Esqueça o mito de que as pausas no trabalho devem acontecer somente no horário de almoço. Pequenas pausas durante o expediente e, acima de tudo, estratégicas, são fundamentais para a alta produtividade.

Não há um período determinado para os intervalos. Podem ser a cada 20 minutos, 1 hora, você quem define. Porém, elas devem ser seguidas à risca.

Como benefício, os intervalos promovem o descanso do cérebro, tornando-o ainda mais ativo no retorno da pausa. Neste momento, as chances de erro e desatenção são bem menores.

4.   Mantenha suas emoções e sentimentos sob controle

Ansiedade, frustração e tristeza. Estes são alguns sentimentos que acompanham a saga pela alta produtividade. Quando o plano não sai como o esperado, é comum nos sentirmos assim.

Porém, quando cuidamos da nossa saúde mental, tudo parece mais fácil. A minha dica é: cuide de você, seja praticando ioga, caminhando, praticando um hobby. Quem sabe iniciar sessões com um terapeuta? O autoconhecimento, neste sentido, é mais uma ferramenta interessante.

5.   Planejamento é tudo. Lista de tarefas funcionam

Iniciar uma jornada diária profissional desconhecendo todos os seus compromissos é como viajar de avião sem piloto. O descontrole da rotina virá, mais cedo ou mais tarde.

Por isso, inicie o hábito de criar listas de tarefas. Seja manual, seja pelo celular. O que é importante, de fato, é ter suas demandas na palma da sua mão.

6.   Comece pelo prioritário, nunca pelo mais fácil

É bem comum dizerem que a lista de tarefas a fazer deve iniciar pelas tarefas mais fáceis, deixando as mais complexas no final.

Acontece que deste modo torna-se inviável elencar as prioridades reais. Até porque em determinado dia uma tarefa complexa pode ser mais necessária do que a demanda mais simples, concorda?

Quando for listas as demandas, nunca se esqueça: prioridade sempre no topo!

7.   Aposte na tecnologia como sua aliada

A tecnologia, sem sombra de dúvidas, é a melhor amiga da produtividade. Felizmente, temos à disposição uma infinidade de APPs e softwares capazes de auxiliar na gestão do tempo e tarefas, automatizar processos, dentre outros.

A seguir, deixo algumas opções que merecem a sua atenção e teste:

• Gestão de tarefas: Trello ou Asana
• Comunicação interna e projetos: Slack
• Assinatura e digitalização de documentos: HelloSign ou DocuSign
• Gestão de tempo: RescueTime
• Gerenciamento de projetos e ideias: Evernote

8.   Delimite períodos de trabalho e descanso

Nenhum ser humano consegue trabalhar como máquina. Aliás, nós nunca seremos máquinas. Por isso, é fundamental que você dedique parte da sua rotina para o lazer, a fim de se desconectar totalmente das demandas profissionais.

Momentos com a família, amigos, pets, enfim. Esse tempo de qualidade resulta na produção de hormônios de prazer e bem-estar, como a serotonina e a ocitocina.

Reservar o final de semana para descansar e para curtir a vida pessoal transformará seus dias e dará um novo significado às segundas-feiras!

Assim como qualquer outro desafio, manter-se altamente produtivo é um obstáculo, e dos grandes. Porém, temos em nossas mãos as ferramentas e ações necessárias para lidar com isso e, principalmente, atravessar esse momento.

Você pode, E MERECE, ser altamente produtivo. E esse primeiro passo quem pode dar é somente VOCÊ! Espero que tenha gostado do conteúdo e aguardo seus comentários, sugestões, críticas etc!

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Abraços e até o próximo blogpost!

Marcia Costa
MK Avaliações Imobiliárias