Alcance a extrema Produtividade com a Ferramenta 5W2h

Para alcançar a Produtividade no trabalho ou nas atividades pessoais, é preciso que haja organização e planejamento, do contrário fica complicado realizar qualquer atividade com o máximo aproveitamento de tempo e recursos disponíveis. A falta de planejamento leva a retrabalhos, perda monetária, diminuição da eficiência e maior gasto do tempo para resolver problemas decorrentes da má administração da tarefa. Seja qual for a área de atuação, desde solicitação de Laudos de Avaliação Imobiliária a Liberação de Créditos, a falta de planejamento acarreta em muitos prejuízos. Por isso, nesse blog post daremos uma sugestão para você obter a extrema produtividade de forma simples, sem adicionar custos à sua empresa e sem sobrecarregar suas equipes, sem tomar mais tempo. Entenda como funciona a ferramenta 5W2H e a utilize em seus projetos.

O que é a ferramenta 5W2H?

A sigla 5W2H é proveniente da língua inglesa e cada letra representa uma palavra que servirá como pilar para o planejamento:

• What (o que) precisa ser feito?
• Why (por que) fazer?
• Where (onde) fazer?
• When (quando) precisa ser feito?
• Who (quem) fará?

Os dois agas são How (como fazer?) e How much (quanto custará?). Assim, antes de começar qualquer projeto, monta-se a estratégia utilizando essas perguntas. Respondendo às questões, você, sua equipe e a empresa terão um plano e conhecimento do que deve ser feito para chegar ao resultado esperado.

Exemplificando…

A ferramenta pode ser aplicada para grandes projetos empresariais ou para os pessoais. Por exemplo, tem interesse em comprar um imóvel, mas não sabe como começar. Você não tem como saber se o imóvel em termos estruturais está em ordem. Então, você pode buscar ajuda profissional para começar.

Você encontra uma empresa de confiança e que tenha idoneidade para realizar consultoria/assessoria imobiliária, não é porque tem ajuda profissional que deverá esquecer-se de que as principais informações devem ser provenientes do seu planejamento.

O que precisa ser feito?

Encontrar um local para morar que atenda às suas necessidades. O que você precisa, casa, apartamento.

Por qual razão…

Você comprará e não irá alugar?

Onde fazer?

Defina o local que você tem interesse em morar.

Tempo para realização?

Em quanto tempo você pretende adquirir?

Quem fará?

Com relação a esta parte, você decidiu pedir ajuda profissional de uma Engenharia, que conseguirá realizar a Avaliação do Imóvel, emitir Laudo de Avaliação do Imóvel e toda a documentação necessária para te ajudar na compra do seu imóvel.

Como fazer?

Nessa etapa você tem a assessoria imobiliária para ajudá-lo, mas precisa decidir como fará. Você utilizará a consultoria para todas as etapas?

Quanto custará?

Você já planejou e tem a resposta a todos os passos anteriores, é hora de verificar quanto você tem disponível, quanto deseja gastar em todo o projeto de comprar a sua casa, desde o investimento realizado junto às assessorias ao valor do imóvel.

Conclusão

Como você pode verificar neste blog post, qualquer projeto precisa de um mínimo de organização para ser realizado. Ainda que você utilize ajuda profissional deve montar o seu próprio planejamento para apresentar suas propostas e alcançar melhor resultado. Sem contar que se tiver todo o planejamento decidido, ganhará tempo porque no meio do processo não será surpreendido com algum problema decorrente da falta de planejamento.

A ferramenta pode ser utilizada em qualquer momento, desde o início ou mesmo que já tenha começado um projeto poderá responder às perguntas e dar continuidade ou realizar a remodelagem, se necessário.

Com a ferramenta 5W2H é possível alcançar produtividade, pois trata-se de um planejamento, que o ajudará a organizar todas as etapas do processo. Ela também pode ser complementada com outras ferramentas e ações.

Note que com as respostas corretas às questões, você poupará tempo e recursos financeiros. Vale a pena investir algumas horas, que serão muito bem recuperadas futuramente.

E se você precisar de Avaliação Imobiliária, a equipe da MK tem experiência e desenvolve serviços de qualidade nessa área.

Você pode contar sempre conosco.

Até breve!

Marcia Costa
MK Avaliações Imobiliárias