Acompanhamento de obra: saiba qual o documento fundamental

O acompanhamento de obras é um serviço recomendado a todos os empreendimentos da construção civil, cujo principal objetivo é supervisionar a execução de cada processo estipulado durante o projeto inicial.

Realizado por profissionais técnicos e capacitados na área, esse serviço exige a criação de um documento fundamental à sua validação.

Ao longo desse material, você vai descobrir qual é essa documentação, sua importância para o andamento da obra e quais informações devem ser preenchidas.

Boa leitura!

Qual o documento fundamental para o acompanhamento de uma obra?

Para validar o acompanhamento de obra, o profissional encarregado deve desenvolver um Relatório de Acompanhamento de Obras. Inclusive, esse documento é exigido pelo Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (Confea).

O RAO também é conhecido como: Diário de Obra, Relatório Diário de OBRA (RDO) e Livro de Ordem.

Independente da nomenclatura, o documento possui o mesmo objetivo: registrar os principais processos e eventos ocorridos no canteiro de obras, os quais impactam em sua execução e resultado.

Ademais, o relatório deve permanecer no local da obra durante todo o período — ou devem ser disponibilizados meios que permitam o acesso a esse documento a qualquer momento.

Inclusive, o ideal é criar esse documento online, através de planilhas ou sistemas específicos para gerenciamento de obras.

Quais informações devem ser acompanhadas em um relatório diário de obras?

No relatório de acompanhamento de obra, devem ser registradas todas as informações referentes ao projeto, incluindo os eventos, imprevistos e acidentes que ocorrerem na execução das atividades.

De modo geral, a resolução nº 1024, que torna o relatório diário de obras obrigatório, também determina algumas informações fundamentais a essa documentação.

Conheça-as abaixo:

• Informações sobre o empreendimento, proprietário, responsável técnico e da respectiva Anotação de Responsabilidade Técnica;
• Data do início da obra/serviço e prazo estipulado para a conclusão;
• Datas de início e fim de cada etapa programada;
• Relatórios de cada visita do responsável, contendo o estágio atual da obra naquele momento;
• Orientação de execução, mediante a determinação de providências relevantes para o cumprimento dos projetos e especificações;
• Registro de acidentes e danos materiais ocorridos durante a execução do projeto;
• Dados das empresas e prestadores de serviço contratados — nome, encargos, atividades, início e final das funções, números das ART;
• Períodos de suspensão das atividades e seus devidos motivos;
• Outros eventos ou observações relevantes, conforme o juízo/conhecimento do responsável técnico.

Importância do relatório de acompanhamento de obra

No relatório, estarão registrados todos os eventos que acontecerem em uma obra. Essas informações, além de serem fundamentais para os processos burocráticos, também proporcionam outras vantagens.

Por exemplo, caso haja atrasos na entrega, será possível apresentar ao cliente um documento com todas as informações acerca do incidente, incluindo os motivos e novos prazos para a finalização do projeto.

Além do mais, esse relatório garante uma das principais vantagens do acompanhamento de obra: a economia dos gastos, dado que o registro imediato de cada problema permite a busca por soluções mais rápidas e efetivas.

Sem falar que essas informações permitem que o responsável técnico preveja futuros erros, impedindo sua ocorrência.

Dica: para dar mais veracidade ao documento, adicione imagens, vídeos e até mesmo áudios ao seu relatório diário de obras.

Quem preenche o relatório?

O relatório de acompanhamento de obra deve ser preenchido por um profissional capacitado a executar esse serviço, ou seja, engenheiros, arquitetos, mestre de obras ou técnicos.

Além disso, os estagiários também podem preencher essa documentação, desde que sejam devidamente orientados por seus superiores — é recomendado que os profissionais revisem o relatório ao final.

Aproveite e acesse nosso outro conteúdo sobre o assunto – o que é um acompanhamento de obras – vem conferir, porque ele está super completo!

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Marcia Costa
MK Avaliações Imobiliárias